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Video-Konferenz oder Live Meeting? Unsere Lösung heißt: Hybrid!

eingetragen in: Business Technologietrends


Die Corona-Krise hat den Alltag verändert – auch und vor allem den beruflichen Alltag.
Zurzeit gehen die Meinungen der Zukunftsforscher über das künftige gesellschaftliche
Zusammenleben von „alles digital“ bis zu „zurück zum Analogen“.

Da Meetings und Workshops seit vielen Wochen nicht mehr möglich sind, haben sich viele
Unternehmen auf Videokonferenzen bereits gut eingestellt. Für Updates im Team ein sinnvolles und
praktisches Tool. Wir lernen aber auch, dass Videokonferenzen besondere Nachteile haben – nicht
zuletzt, dass es für die Teilnehmer schwierig ist, über lange Zeiträume ein hohes Maß an
Konzentration aufrechtzuerhalten.

Hybrid Konferenzen, Ars Vivendi memmingen

Es sollte jetzt darum gehen, wie die Vorteile von analogen und digitalen Methoden besser kombiniert werden können.

Unsere Antwort:
Hybrid-Konferenzen

Nachdem die ersten Lockerungen eingetreten sind, erfahren wir, dass die Kunden sich freuen, wieder
real in einem Raum zusammenzukommen, denn die persönliche Begegnung hat eine andere Qualität.
So kann man in einem Raum Stimmungen wesentlich besser erkennen. Wir spüren diesen Wunsch
deutlich durch die wieder erstarkten Nachfragen unserer Besprechungsräume, denn nichts kann ein
persönliches Gespräch ersetzen.

Um jedoch den vorgeschriebenen Mindestabstand zu wahren, sind die Aufnahmekapazitäten für
Meeting- und Konferenzräume deutlich eingeschränkt. So empfehlen wir derzeit maximal 5 Personen in
unserem Konferenzraum. Dies muss kein Nachteil sein, minimiert es doch das Risiko einer Infektion
und die Gefahren eines hohen Krankenstandes.

Aber was, wenn ein größeres Team in eine Projektentwicklung einbezogen werden soll und muss?

Mit unserem Hybrid-Konferenzraum ist dies nun möglich. Ein kleines Team befindet
sich im Konferenzraum, weitere Teamteilnehmer sind virtuell zugeschaltet und alle haben Zugriff auf
das, im Konferenzraum befindliche interaktive Whiteboard – inklusive digitalem Flipchart.

So bleibt der Workshop oder das Seminar für alle aktiv erlebbar und interessant. Zusätzlich kann die Veranstaltung Video aufgezeichnet und transkribiert werden.

In unserem Hybrid-Konferenzraum werden standortübergreifende Besprechungen effizienter, Reisekosten entfallen weitestgehend und die Umwelt wird geschont.

Mit unserem Angebot ersparen wir den, durch die Krise ohnehin stark beanspruchten Unternehmen,
zusätzliche Investitionen, wie 360 Grad Video-Kamera und -Mikrofon, Soundsystem, Interaktives Teamboard, Rechner mit Software – ready to go,, Manpower- insbesondere Techniker etc.

Das technische Set-up der Hybrid-Konferenz oder des Hybrid-Workshop/Seminars erfolgt durch
unseren IT-Partner und kann somit mit dem Teamleiter individuell für einen erfolgreichen
Konferenzverlauf vorbereitet werden – rundum und sorglos!