Allgemeines
Unsere Tagungs- und Besprechungsräume sind werktags von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr verfügbar. Außerhalb dieser Zeiten erheben wir zusätzlich 35€/angefangene Stunde.
Das Einbringen von Speisen und Getränken ist nicht gestattet. Für die Entsorgung von mitgebrachten Flaschen, Verpackungen etc. berechnen wir pauschal 50,00€.
Die Nutzung von mitgebrachten Beamern werden mit 15€/halber Tag bzw. 30€/Tag in Rechnung gestellt.
Zahlungs- und Stornobedingungen
Unsere Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen MwSt.
ARS VIVENDI behält sich vor, eine Anzahlung von 50% der vertraglich vereinbarten Leistungen zu erheben, dies gilt insbesonderen für Neukunden. Dazu erhalten Sie von uns vor der Veranstaltung eine separate Anzahlungsrechnung.
Die Zahlung unserer Rechnung ist innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungserhalt fällig.
Für Fremdleistungen (Hotel- und Restaurantauslagen) erheben wir eine Handlings Fee in Höhe von 3 %, sofern diese nicht direkt vom Leistungserbringer mit dem Kunden abgerechnet werden.
Maximal 10 % der vereinbarten Teilnehmerzahl mit den dazugehörigen Fixleistungen (Übernachtungen, Tagungspauschale, Eventprogramme, Fremdleistungen) können einmalig bis 7 Tage vor der Veranstaltung kostenfrei storniert werden.
Für alle weiteren Konstellationen gelten folgende Stornobedingungen/-gebühren für alle vereinbarten Fixleistungen (z.B. Übernachtung, Tagungspauschalen, Miete, Eventprogramme, Fremdleistungen)
| Bei Rücktritt ab 10 Tage vor der Veranstaltung | 50 % des vereinbarten Umsatzes |
| Bei Rücktritt weniger als 5 Tage vor der Veranstaltung | 100% des vereinbarten Umsatzes |
Gewährter Rabatt, der aufgrund einer Kontingentbuchung gewährt wurde, wird bei Stornierung des Kontingents nachbelastet.