Allgemeines

Unsere Tagungs- und Besprechungsräume sind werktags von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr verfügbar. Außerhalb dieser Zeiten erheben wir zusätzlich 30€/angefangene Stunde.

Am Wochenende sind Buchungen von 10.00 Uhr bis 16.00 Uhr möglich. Es gelten unsere Wochenendpauschalen.

Das Einbringen von Speisen und Getränken ist nicht gestattet. Für die Entsorgung von mitgebrachten Flaschen, Verpackungen etc. berechnen wir pauschal 50,00€.

Die Nutzung von mitgebrachten Beamern werden mit 15€/halber Tag bzw. 30€/Tag in Rechnung gestellt.

Zahlungs- und Stornobedingungen


Unsere Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen MwSt.

ARS VIVENDI behält sich vor, eine Anzahlung von 50% der vertraglich vereinbarten Leistungen zu erheben, dies gilt insbesonderen für Neukunden. Dazu erhalten Sie von uns vor der Veranstaltung eine separate Anzahlungsrechnung.

Die Zahlung unserer Rechnung ist innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungserhalt fällig.

Für Fremdleistungen (Hotel- und Restaurantauslagen) erheben wir eine Handlings Fee in Höhe von 3 %, sofern diese nicht direkt vom Leistungserbringer mit dem Kunden abgerechnet werden.

Maximal 10 % der vereinbarten Teilnehmerzahl mit den dazugehörigen Fixleistungen (Übernachtungen, Tagungspauschale, Eventprogramme, Fremdleistungen) können einmalig bis 7 Tage vor der Veranstaltung kostenfrei storniert werden.

Für alle weiteren Konstellationen gelten folgende Stornobedingungen/-gebühren für alle vereinbarten Fixleistungen (z.B. Übernachtung, Tagungspauschalen, Miete, Eventprogramme, Fremdleistungen)

Bei Rücktritt ab 10 Tage vor der Veranstaltung 50 % des vereinbarten Umsatzes
Bei Rücktritt weniger als 5 Tage vor der Veranstaltung 100% des vereinbarten Umsatzes

Gewährter Rabatt, der aufgrund einer Kontingentbuchung gewährt wurde, wird bei Stornierung des Kontingents nachbelastet.