Das Bürozentrum in der Villa, Ihr Business-Center im Allgäu:

Ein Konzept, das im weltweiten Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken ist, erobert nun auch kleinere Städte.  ARS VIVENDI Bürovilla ist das erste und einzige professionelle Business Center mit internationalem Standard im Allgäu. Als Mitglied im Bundesverband der Business Center haben wir uns einem hohen Qualitätsstandard verschrieben und erfüllen voll umfänglich die anspruchsvollen Kriterien. Denn nicht jeder, der Büroräume vermietet, ist ein Business Center. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht häufig gestellter Fragen und deren Antworten. 

Was bietet die ARS VIVENDI Bürovilla?

Bei ARS VIVENDI Bürovilla bieten wir Ihnen vollausgestattete Büros mit kompletter Infrastruktur. Weiterhin stehen Ihnen eingerichtete und full-service Konferenz- und Besprechungsräume, besetzter Empfang, Post- und Telefonservice, moderne VoIP mit mind. 10 eigenen Rufnummern. E-fax, Catering, IT-Service und Sekretariat u.v.m. zur Verfügung. Dieser bietet ein hohes Maß an Flexibilität und Zeitersparnis bereits ab dem 1. Tag.

Hohe Investitionskosten entfallen. Sie starten sofort in einem repräsentativen und professionellen Umfeld. Die Vertragslaufzeiten bestimmen Sie. Egal ob für 1 Tag oder 1 Jahr – Sie bleiben stets flexibel und können auf Marktveränderungen reagieren. Die ARS VIVENDI Bürovilla unterstützt Sie darüber hinaus mit IT Services. Bei der Erstellung Ihrer Homepage und Geschäftsausstattung können wir Ihnen besonders günstige Konditionen über unsere Partner-Agentur anbieten.

Neu! Durch unsere Kooperation mit app2drive interactive car-sharing, steht unseren Kunden nun auch ein Fiat 500 Cabrio stunden- oder tageweise zur Verfügung. 

Für wen eignet sich ein Büro bei ARS VIVENDI Bürovilla?

Zum einen bietet ein Business Center wie ARS VIVENDI Bürovilla für Existenzgründer besonders attraktive Lösungen durch den Wegfall von Investitionen und langen Vertragsbindungen. Die sofortige und flexible Verfügbarkeit von allem, was ein Unternehmen benötigt, Unterstützung durch maßgeschneiderte Dienstleistungen und spezielle Gründerkonditionen sind nicht zu unterschätzende Faktoren in der Start-up Phase.

Aber auch für bereits etablierte Unternehmen jeder Größenordnung und Branche ist eine Niederlassung in Business-Centern eine attraktive Lösung, um preiswert bundesweite oder weltweite Marktpräsenz zu zeigen.

Welche Bürogrößen gibt es bei ARS VIVENDI Bürovilla?

Es stehen Büros von 10 bis 27 qm sowie Bürosuiten von bis zu 100 qm zur Verfügung.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit auch Konferenz-/Tagungsräume, Tages- und Projektbüros oder virtuelle Büros anzumieten.

Welche Preise fallen bei ARS VIVENDI Bürovilla an?

Die Preise richten sich nach Größe, Laufzeit und Ausstattung. Sie beinhalten jedoch stets sämtliche Neben- und Betriebskosten sowie Reinigungs- und Hausmeisterservices. Beachten Sie auch, dass die Miete in einem Business Center nicht nur die Nutzung des Büros sondern auch Allgemeinflächen umfasst, die Sie bei einer konventionellen Büroanmietung ebenfalls bezahlen und bewirtschaften müssen (Heizung, Reinigung etc).

Ist ein Business Center nicht teurer als eine übliche Büroanmietung?

Unabhängige Studien haben ergeben, dass ein Business Center häufig preislich nicht nur konkurrenzfähig, sondern, wenn man alle tatsächlich anfallenden Kosten auch über den Quadratmeterpreis hinaus betrachtet, sogar günstiger als die traditionelle Anmietung von Büroräumen ist.

Business Center vs. Konventionelles Büro?
Was ist besser für mich?

Bei der Suche nach herkömmlichen Büroräumen müssen sogenannte Mieterkosten kalkuliert werden. Diese bestehen einerseits aus Infrastrukturkosten wie z.B. Kaltmiete, Nebenkosten, Kosten für Umzug und Umbauten, Kosten für infrastrukturelle Einrichtungen (u.a. Verkabelung) Maklercourtage und Kaution.

Weitere Kosten werden für Investitionen nötig z.B. Schreibtische, Stühle, Schränke, Drucker, Besprechungsräume und Technik, Teeküche etc.

Bei ARS VIVENDI Bürovilla finden Sie all dies bereits vor und der Nutzer teilt sich die IT-Infrastruktur, Teeküche, Sanitäre Bereiche, Konferenzräume mit anderen Mietern.

Letztendlich fallen auch Personalkosten ins Gewicht –  für Assistenz und Sekretariat. Bei ARS VIVENDI Bürovilla zahlen Sie nur für die Personal-Services, die Sie nutzen.

Neben den besser kalkulierbaren Kosten bietet Ihnen ein Büro bei ARS VIVENDI Bürovilla eine höhere Flexibilität. Sie vermeiden langfristige Mietverträge.

Ich bin Heilpraktikerin und nicht Vorsteuer-Abzugs-berechtigt.
Ist eine steuerfreie Anmietung möglich?

Wir sind berechtigt, unsere Räume an nicht Vorsteuer-Abzugs-berechtigte Personen (z.B. Heilberufe, und Privatpersonen) gemäß §4 Nr.12a UStG steuerfrei zu vermieten. Allerdings gilt diese Steuerfreiheit ausschließlich für die reine Raumnutzung. Zusatzleistungen wie Möbel, Mietnebenkosten und Services unterliegen der Steuerpflicht und müssen zzgl. der derzeitigen MwSt. in Rechnung gestellt werden. Diese umsatzsteuerfreie Regelung gilt allerdings nur für langfristig gemietete Räume und finden bei der stunden- oder tageweise Raumnutzung leider keine Anwendung.

Welche Leistungen sind in der Miete bei ARS VIVENDI Bürovilla enthalten?

Miete, Nebenkosten, Kosten für infrastrukturellen Service, Verwaltung, Versicherung, Möblierung, Heizung, Strom, Beleuchtung, Empfangsservice, Sicherheit, Nutzung von Teeküche, repräsentative Besprechungsräumen und sanitäre Bereiche, Parkplatz nach Verfügbarkeit, Reinigung, Hausmeisterservice, Reparatur und Wartung, High Speed Internet, WLan, Lan.

Zusätzlich können dazu gebucht werden:

  • Konferenzräume
  • Telefonservice
  • Übersetzungsarbeiten
  • Lagerräume
  • Fernseher
  • VoIP Telefonie inkl. AB und E-Fax (Rufnummernblock mit 10 eigenen Rufnummern)
  • IT Service
  • Grafische Arbeiten, Erstellung der Homepage + SEO, Flyer, Broschüren etc.
  • Elegantes Messing-Firmenschild
  • Mietwagen -ARS VIVENDI ist hotspot Partner für app2drive interactive car-sharing

Wann kann ich die Räume besichtigen?

Bitte vereinbaren Sie dazu einen Termin und schauen Sie sich in der Villa Bux um.

Wie erkläre ich meinen Kunden, dass ich in einem Business Center arbeite?

Outsourcing, Sharing-Konzepte, Co-Working sind Schlagworte, die heute in aller Munde sind. Mit einer Bürolösung in einem Business Center dokumentieren Sie, dass Sie für sich und Ihr Geschäft eine moderne und professionelle Lösung etabliert haben. Und spätestens, wenn Ihre Kunden einmal bei uns waren, werden auch sie überzeugt sein.

Was versteht man eigentlich unter einem Smart-Büro?

Ein Smart-Büro bei ARS VIVENDI Bürovilla stellt eine sehr attraktive Alternative zur klassischen Büroanmietung dar, da die Fixkosten auf ein Minimum reduziert werden, das äußere Erscheinungsbild jedoch vollkommen repräsentativ ist. Ein Smart-Büro ermöglicht, dass ein Unternehmen an mehreren repräsentativen Standorten stets erreichbar ist, ohne dass tatsächlich jemand vor Ort sein muss. Die Voraussetzung hierfür ist, dass der Firmensitz an dem Hauptstandort bestehen bliebt, an dem der Firmensitz angemeldet ist. Das Smart-Büro ist eine unselbständige Filiale bzw. Repräsentanz an einem weiteren Standort. Die vollständige Kommunikation mit den Geschäftspartnern wird durch das flexibel zubuchbare Personal erbracht, das mit anderen Servicemodulen nach den individuellen Wünschen des Mieters kombiniert werden kann. Ein Tagesbüro und/oder Besprechungsraum kann jederzeit zu Sonderkonditionen genutzt werden.

Mit einem Smart-Büro wird Ihr Unternehmen also bestmöglich repräsentiert, sowohl was den Standort als auch den Service betrifft.

Was bedeutet die Vermietung als Geschäftsadresse?

Ein Smart-Büro hat in einem professionellen Business Center schon überhaupt nichts mit der „berühmten“ Briefkastenadresse zu tun. Vorsicht ist allerdings immer geboten, wenn Firmensitze für unter 100€ angeboten werden. Eine seriöse Firmenanschriftenvermietung erfolgt grundsätzlich nur in Verbindung mit einer Bürovermietung bzw. der Vermietung in Form von Shared Offices. Ansonsten droht dem Kunden die Verweigerung der Steuernummer seitens des Finanzamts. Der Firmensitz ist der Ort, von dem der Kunde seine Tätigkeit ausübt.

Bitte beachten Sie, dass ARS VIVENDI grundsätzlich keine Briefkastenadresse anbietet.

Vorteile von ARS VIVENDI Bürovilla

  • Bei Anmietung bis zu 10 Arbeitsplätzen ist ARS VIVENDI Bürovilla grundsätzlich preiswerter als ein klassischer Büroraum.
  • ARS VIVENDI Bürovilla ermöglicht zeit- und flächenflexible Mietverträge und reduziert damit das Risiko der Bindung an langfristige Verpflichtungen. Es trägt damit wesentlich zur Senkung des Fixkostenrisikos bei, bieten aber bei Bedarf das notwendige flächenmäßige Erweiterungspotential.
  • ARS VIVENDI Bürovilla ermöglicht den sofortigen Markteintritt und spart damit Zeit und Kosten.
  • ARS VIVENDI Bürovilla bietet auch kleinen Teams die Möglichkeit, sich in einer besonders repräsentativen Immobilie in Top-Lage einzumieten. Sie trägt damit wesentlich zur  Imageförderung bei.
  • ARS VIVENDI Bürovilla ermöglicht eine sichere und überschaubare Planung sämtlicher mit der Büroanmietung verbundenen Kosten
  • ARS VIVENDI Bürovilla ermöglicht die Konzentration auf das Kerngeschäft.
  • ARS VIVENDI Bürovilla trägt zur Liquiditätsschonung bei, da Investitionen in Mobiliar und Infrastruktur nicht anfallen.
  • In der ARS VIVENDI Bürovilla sind Sie auch mobil, wenn Sie mit dem Zug oder Flugzeug anreisen, denn ein Fiat 500 Cabrio steht Ihnen stunden- und tageweise zur Verfügung